離職前做好這四項準備工作 讓你更自信地辭職

辭職

你是否正有著辭職的打算?抑或你在苦惱如何告訴同事們這個壞消息?有些人為了避免尷尬的氛圍而選擇靜悄悄地離開,甚至人間蒸發。相反,有些人情願坦誠相見,選擇友善且瀟灑地告別。究竟哪種離別的方法能給人留下較好的印象?

一、提出離職的關鍵時機

到底上班期間還是下班前通知上司才是最適合的時機?試想上司一回到辦公室便告知他此事,如果談話不太順利,那麼剩下來的八個小時你要如何面對尷尬的氣氛呢?因此,可以預先禮貌地問上司:「下班前可以跟你約個時間聊天嗎?」這樣可以給他一點心理準備,同時避免他下班時十分匆忙地離開公司的尷尬場面。

另外,若果打算「先離職,後搵工」,那麼離職的月份或季節對於尋找新工作的機遇變得十分關鍵。如果你剛畢業沒多久,你亦可把握大專生招聘期,例如是五月至七月,絕對是一個精明的選擇。

二、怎樣和上司交代離職的原因?

應否坦白向上司交代離職原因要視乎各人與上司的交情。如果與上司的關係只限於「上司與下屬」,那麼便不必要過度交代太多個人狀況。倘若你和上司友誼深厚,你可以考慮透露多一點辭職的理由。但是,交代過程也必須慎重地斟酌,例如避免比較現公司和新公司支付的薪水、福利等,畢竟你的上司仍然是現公司的員工。

三、檢查清楚辭職通知期

作為精明的辭職者,首先要清楚辭職通知期。如果比離職通知期短,公司可能會要求你作出賠償。另外,可以向人事部查詢自己還有多少剩餘年假,以及薪水或花紅,千萬不要讓自己吃虧!

如果新公司要求你提早離職,是否需要賠錢?有些公司以表誠意,會代你賠償代通知金。即使新公司有此意願,必須在簽約後再跟現公司交代離職事宜,畢竟新公司可以臨時在簽約前撤銷這個方案 (offer revoked)。

四、高調還是低調地執包袱?

低調離職確實是一個不過不失的選擇:不太需要擔心如何面對上司,或應對打聽八卦的同事們。從另一方面看來,與共事的同事們坦白自己將要離職,既可以協助他們與新同事過度,也讓公司有更充分的時間聘請新員工。

在交際方面,可以大方地請同事們食飯或散水餅,好使大家好聚好散。如果本身和同事們關係友好,建議提早和他們交代離職事宜,不要突然離職,否則以後見面可能造成不必要的尷尬。

離職固然是一個艱難的抉擇,畢竟作出改變總比原地踏步更具挑戰性,但是如果準備工作做得足夠,便可以讓你少一點煩惱,過程可以變得更順利一點!因此,我們希望透過今次的分享,協助大家裝備好自己,在離職的過程中做出更明智的選擇。

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放工仲要秒回 Message? 三個方法教你減少工作焦慮

工作焦慮

香港人的 On-Call 生活

香港文職及專業人員總會在2018年進行的調查顯示,有七成人都因為上司、同事仍在下班後透過WhatsApp等通訊軟件溝通而感到生活受困擾,導致難以平衡工作與生活。

特別在Work From Home的工作模式下,我們更需要時常回覆訊息,以確保對方能聯絡自己。

那面對通訊軟件帶來的壓力,我們又應如何處理呢?

一、與同事商量回訊息的時間

研究人員 Iqbal & Horvitz (2007) 發現不少員工因擔心自己會錯過工作上的訊息而習慣開訊息提醒,一旦有新訊息便立刻回覆。

即使沒有訊息也會時不時檢查手機以免錯過任何消息,更因而導致工作上過勞 (burnout)。

建立工作溝通時間

為免上司和同事在非辦公時間找自己,大家可以先商量好彼此的「工作溝通時間」,而非辦公時間則會非定時回覆,遇到緊急情況才透過打電話等其他方式告知。

這樣就可以避免自己在非辦公時間因訊息而感到精神緊張。

二、將工作與生活分離

與工作相關的溝通建議可以使用自己平日不常用的溝通軟件,這樣便能在非辦公時間關掉該軟件的訊息通知。

有些人亦會使用第二部電話去處理工作上的事務。這樣做就可以在非辦公時間時放下「工作手機」,又可以把自己的工作和私人生活分開,從而讓自己與工作達至真正意義上的分離,而非無時無刻都在處理工作。

三、好好安排自己的工作順序

選定某幾個特定的時間點回覆訊息亦有助減低通訊軟件帶來的壓力。

很多時候工作到一半就會收到同事的訊息,自己下意識會先去回覆同事,甚至先完成同事的請求,而讓自己的工作進度落後。

不妨可以選定某幾個特定的時間點,又或者每完成一項工作後再檢查訊息,這樣就可以提高工作效率之餘亦減輕長期留意訊息的壓力。

「秒回」文化影響正常生活

香港作為全球工作壓力最大的城市之一,不少打工仔都因為同事下班後的訊息而感到困擾,難以做到工作和生活的平衡 (work-life balance),讓自己的生活被這「秒回」文化所影響。

大家在下班回覆訊息時,不妨反思一下,這些訊息真的非常緊急而要「秒回」,還是只是自己因為沒有「秒回」而感到焦慮呢?

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拆解面試Brainteaser題目 背後隱藏面試官恐怖心理?

Brainteaser

在面試時,我們總有機會會遇到奇怪的面試問題。這些問題通常都會與工作內容沒有直接關係,而是考驗大家以下的幾項能力:

  • 解難能力
  • 應變能力
  • 創意
  • 抗壓能力

讓我們一齊看看以下幾條奇怪的Brainteaser題目吧!

Brainteaser 題目例子:

請向一名天生失明的人士描述「橙色」
為何地球是圓的?
如何在不用任何量度工具下,得出一架飛機的重量?
你認為需要用多少個乒乓球才能填滿這間房間?

這些題目看似是IQ題,有人覺得有趣,有人覺得無聊,但在面試的場合下,進行這些問答真的是好嗎?

從面試中看出面試官的黑暗人格

心理學家在一份有關面試問題的研究發現,自戀 (narcissism) 及虐待性 (sadism) 較高的面試官,都會較常問出這些brainteaser題目。

再者,研究人員亦指出這群面試人員在換位思考 (perspective taking) 的能力都比平常人低。

企業如何看待這些面試方式?

一般而言,面試官都會以測試應徵者某種特定能力的原因而去發問這些brainteaser問題。

而事實上,心理學家暫時都未能證明這些問題如僱主所言能夠測試不同的能力。

再者,現今大部分面試官都以行為主導的方式 (behavioural interview) 設置問題,從而對應徵者未來的工作表現有更準確的預測。

應徵者一般都不認同這種手法

儘管一些應徵者都能勝任這些面試問題,但事實上他們仍對這種面試手法有所保留。

除了問題的本質根本對現實工作沒有關連,他們亦認為僱主是有意刁難他們,從而影響到他們對面試官及企業的觀感。

所以,若面試官未能妥善處理這種brainteaser面試手法,結果恐怕只會弄巧反拙。

一旦遇到Brainteaser題目可以怎麼辦?

無論面試官的動機是甚麼,作為應徵者我們都要在面試期間盡能力回答所有問題,並且冷靜地表現出自己的勝任力。

況且,面試官不會期望你有一個正確的答案,而是著重你的解難及應變能力。

所以,與其怕自己答錯,不如嘗試以一個既合理又創新的答覆回敬問題者吧!

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六成港人受職場霸凌 遇到職場霸凌應怎樣處理

職場霸凌 (Workplace Bullying) 是指:

(一) 在非對等的權力下,持續濫用職權威脅、冷落、孤立或侮辱員工或同事

(二) 當中更包括恐嚇員工以逃避某些法律責任

那遇到這些情況時,我們又應該如何保護自己呢?

一、 調節自己的狀態和情緒

當職場霸凌發生在自己身上,你可能會感到以下:焦慮、緊張或沮喪等

這些情緒更會影響到自己與同事、上司的關係,更甚者會令自己工作表現下降。

在高壓的情況下,我們需要保持冷靜,同時盡量釋放壓力,例如下班後做令自己放鬆的活動、運動等,放鬆一下緊繃了一天的身體和思緒。

二、 尋求適當的援助

要記住「You are not alone」,遇到霸凌時,你亦可以找值得信賴的同事、親友或遇過類似情況的人傾訴,讓其他人與你冷靜地分析及判斷目前的狀況。

獲取多方的意見能讓你權衡不同做法利弊,從而可以更客觀地處理問題。

越級上報可以嗎?

若問題太嚴重,你可能需要向你的上級,甚至越級呈報有關問題,希望得到具相關權力的持份者的參與,並從中調解。

如調解不果,你亦有可能需要尋求專業的法律意見,助你處理目前不公的狀況。

三、記錄細節和收集證據

倘若在工作上發現疑似有職場霸凌的情況,就要盡早開始記錄你平日的工作細節或保留被欺凌的證據,例如照片、影片或對話記錄等。

若自己不幸捲入法律糾紛,這樣也能保障自己有足夠資訊提出訴訟。

向職場霸凌說「不」!

職場霸凌在任何情況下都是不能接受的。當你遇到這種情況時,不妨思考一下,目前的工作環境是否依然適合自己,並考慮清楚自己是否還值得留在目前的公司。

畢竟職場霸凌會對自己身心都造成一定的負面影響,但願大家都不需要面對職場霸凌,並能找到一間互相關懷,彼此尊重的好工作。

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為何我們會時常質疑自己的能力?

今天我們來談 Self-doubt。

每個人在經過不少事情後,都會對自己有多一點的認識。人類就是天生能夠迅速透過經驗學習的物種。試過無數次美術作業後,我便知道自己不是有美感的人才,美觀這些東西每次都是得過且過。在理解自己的過程中,我們經常都會把「自我了解」分為兩大類,第一類是「我的優點/強項」,第二類是「我的缺點/弱點」。無人完美,所以我們有這種分類分法亦是無可厚非。

我們不是害怕自己沒有能力,只是沒有人願意承受失敗的結果

當眼前遇到一些被我們認定是「缺點/弱點」的東西,我們很多時都會選擇逃避。輕則為自己作不同的藉口去避過一劫,重則將工作直接推卸給身邊的人。久而久之,我們只會局限自己於「有信心完成」的領域,好聽來說可稱自己是某個領域的「專家」,但實際上我們深知自己不能逃避一輩子。

事實上,我們真的沒有能力去完成其他事情嗎?所有東西都是由零學起,所謂「凡事也有第一次」,所有能力都是慢慢build up出來的,只是時間長短的問題。再者,細心一想,我們根本不是擔心自己的能力問題。當把事情放在一個工作context下,我們就只會更想迴避。因為一旦在其他人眼中表現出失敗,我們都會認為它帶來的後果是更具破壞性的 – 同事認為我能力不夠、上司認為我工作不給力、客人認為我未有照顧他。

所以,表面看來我們是擔心自己力有不逮,但說真在只是我們不想承受失敗的結果。

當有足夠的能力後,我們卻會想得太多

當我們在同一主題了解更多後,得到的資訊非常多,多得我們會胡思亂想。你有試過以下的情景嗎:當其他人問你一條簡單的問題,基於你對那主題的熟悉,你的腦海裡便會浮現出很多不同的答案。儘管你最後都能回答問題,但在回答過後,你又會不斷重覆思想自己的答案是否完整、是否最好、是否真的回答到對方想知的答案。

這些給自己的質疑,真的是基於你知道得太多嗎?這些 overthink 的情況相信大家都會經歷過,當中的 self-doubt 其實莫過於自己缺乏信心而已。這種想太多的心境,只是我們過份沉溺於種種不同的possibilities。然而,這種思考層面上的沉迷,對解決問題是亳無幫助的。

所以,與其 overthink 或是質疑自己的想法,不如為自己想更多方法去提升自己的自信。當你有足夠的自信時,再配以你的能力專精,相信有很多問題你都能有效地解決。

要記住當你在質疑自己的能力同時,別人只會更質疑你。So stop doubting yourself and be confident in yourself!

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創業需具備的五大特質

創業

近年創業越來越普及,隨著社交平台的發展,做一名 「店主」 的門檻由開一個 account 開始。創業當老闆一向被社會認為是美好的事情,擺脫老闆的控制,為自己打工。

相反,打工往往都被標籤成負面、沒有自由的象徵。可是,實際上又是否這樣呢?我們為大家整理了創業需具備的特質,從而帶出創業和打工的不同,讓大家思考自己較適合哪種方式工作。

1. 目標清晰

賺錢大概是每一個人都渴望的事,但若然只為了賺錢,也許很難在這條艱難的創業路上堅持。創業路上會有很多的挑戰,特別是創業的初期,例如:不夠資金、收益不足、人手問題等等。而且,創業其實代表每分每秒都在工作,不斷在想關於工作的事情,不像上班一族有收工時間,失去了自己的私人時間。

創業需要時間建立事業,可是很多人在前期已被這些挑戰嚇退。所以,創業家需要透過清晰的目標及理想帶領自己,也要對自己所創的事業有熱誠,才能堅持到最後。相信這樣,你的滿足感會遠遠大過於金錢的數字。

2. 換位思考

在創業路上,你就是老闆。聽起來像很美好,但你準備好當一個老闆了嗎?跟以往打工不一樣,創業需要換位思考,從老闆的角度出發,具備較長遠的計劃,避免以就業的心態來創業。當你成為了一名創業家,公司的成與敗都在你的手上。在不斷追隨成功的同時,也要思考倘若失敗了怎麼辦?是嘗試另一種方法,還是果斷放棄,避免更大的損失呢?所以,除了想好「止蝕位」 外,也要計劃好資金的分配和公司未來的發展方向等,從而作出更好的管理策略,確保有足夠的現金流營運公司。

3. 自律能力

創業其中一個吸引人的地方是靈活的工作時間,也沒有人督促自己,不需向誰報告進度。可是,這個看似自由的工作環境,也是一個很大的關卡。由於不像打工那樣需要朝九晚五,以及創業路上沒有人會告訴你該做什麼,也沒有必須工作的時間,因為到頭來,你都是向自己負責任。

所以,自律是必要的特質。該工作時工作,不會反被自由打敗,自己帶領自己成就更高、更遠。這也是為何目標清晰(第一點)如此重要,有了目標,人就會變得自律,具有足夠的意志力面對挑戰。

4. 學習獨處

在平日上班,僱員都會擁有同事一起工作。可能同事的關係沒能好得像朋友,但也能在工作環境中一起聊天、互相支持、互相學習。但是,創業的路上不但沒有老闆的帶領,還沒有同事的扶持。創業是一個孤獨的旅程,特別是初期,很多事都要自己面對。因此,創業家也必須學習不同方面的知識,例如:網頁設計、財務管理、客戶服務等,令自己具備不同的能力,一人身兼多職。除此之外,在這些獨立工作的時間中,創業者也能學會反思更多,因為只有不斷改進,才能成就更多卓越的成績。

5. 勇氣

不論你是大學畢業後馬上創業,還是做了打工仔一會兒再去創業,創業都需要很大的勇氣。創業是一條未知的路,不知道會不會成功,甚至連下一個月有多少收益也不知道。放棄一份有固定收入的工作,把自己帶到一個未知的世界,總少不了膽識及信心。

另外,創業有時是為社會帶來新的產品或服務,不知大眾的反應如何。所以,除了勇敢地踏上創業的道路,也需要具有冒險精神,敢於把自己創新的產品帶到市場。雖說創業有很多未知,但成功了的話,的確能為生命加添色彩。就算失敗了,相信也是一個寶貴的學習經驗。

不知道你又有沒有創業的念頭呢?無論有否,工作也只是生命的其中一部分,並不是我們的全部,該用心管理及經營的並不是我們的「工作」而是我們的「人生」。

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2022 十大職場必備工作技能 (下)

無論是在學、待業、還是在職的您,這10種行業工作技能絕對能助您的的職涯更上一層樓。把捱現在,趁早為自己裝備行業技能,使您成為人才市場中的精英。

6. 機器學習 (Machine Learning)

機器學習是數據科學的一環,其利用統計學模型(Statistical Model)及訓練演算法(Algorithms),透過給演算法投入原始數據,逐漸提升歸類(Classification)和預測(Prediction)等的決策任務的準確度,從而能夠在訓練完畢後被應用於未來的數據化決策之中。

7. 雲端運算 (Cloud Computing)

雲端運算技術把傳統的科技資源和服務轉移至雲端(網絡),例如運算、儲存和資料庫系統等。企業通常付費予雲端服務提供商並使用其平台,而擁有雲端運算知識便能夠協助公司把已有的資訊科技產品轉移至雲端平台(Migration)、管理雲端上的龐大數據庫、以及於平台上進行軟件開發等。

8. 區塊鏈 (Blockchain)

區塊鏈的特點在於去中心化的數據保存和記錄方式,其亦擁有一些傳統經濟模式所不具備的元素:如分散式分類帳技術(Distributed Ledger Technology)、和不可變記錄。這些優勢給予了企業更高安全性和效率的業務解決方案。

9. 語言 (Language)

要精通一種語言的確要花很長的時間,但學習語言不僅是背熟其文法及詞彙,而且是一種文化學習,能以不同角度去了解當地文化亦是學語言的樂趣。只要發現當中的價值和樂趣,相信各位亦可以精通不同的語言。

10. 多媒體製作 (Multimedia Production)

多媒體製作相信大家並不陌生,文字、圖片、影像、聲音、動畫等都是多媒體可以呈現的。隨着數碼轉型的趨勢,單一的文字製作已不足夠展現給讀者,不但市場營銷或廣告行業需要多媒體製作,連教育、工程、科學研究等都需要用到。

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《2022讓您提升競爭力的十大工作技能》

2021 感覺自己無所事事,到了年尾卻很有衝勁展望新一年。無論是在學、待業、還是在職的您,這10種行業工作技能絕對能助您的的職涯更上一層樓。把捱現在,趁早為自己裝備行業技能,使您成為人才市場中的精英。

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2022 十大職場必備工作技能 (上)

無論是在學、待業、還是在職的您,這10種行業工作技能絕對能助您的的職涯更上一層樓。把捱現在,趁早為自己裝備行業技能,使您成為人才市場中的精英。

1. 數據分析 (Data Analytics)

進入數碼時代,無論是大企業或者中小型公司都逐漸減低了對人力資源的依賴,轉而把決策等的工序進行數位化的處理。從不少求職廣告可見,企業對具備數據分析能力的人才有着顯著上升的需求。

2. 產品管理 (Product Management)

市場上的電子產品和服務越來越多,科技、創新乃至服務業和金融公司都紛紛提出要改善自家產品的 UI 和 UX,新興職位如 UI / UX 設計師、研究員、和工程師亦逐漸於就業市場冒起。到底 UI 和 UX 分別代表甚麽?科技巨頭為何都高薪聘請這些產品管理相關的專業?

3. 數位行銷 (Digital Marketing)

數碼行銷是包含線上及線下的數碼科技行銷手法,目的是利用不同的平台達至推銷效果,包括提升品牌知名度及累積消費群體對品牌的好感等。

4. 專案管理 (Project Management)

專案管理一般用於產品或服務營運上,專案管理者需要有效地對不同工作項目進行策劃、時間管理、成本管理等,確保從項目開始到結束都可以有系統地實現項目目標。

5. 網頁製作 (Website Production)

網頁設計主要決定網頁整體的佈局、顏色配搭等。網頁設計者更需要考慮品牌形象 (brand image),製作出令用戶有深刻使用體驗的網頁。

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2021 感覺自己無所事事,到了年尾卻很有衝勁展望新一年。無論是在學、待業、還是在職的您,這10種行業工作技能絕對能助您的的職涯更上一層樓。把捱現在,趁早為自己裝備行業技能,使您成為人才市場中的精英。

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5個能提高工作效率的Google Chrome擴充功能

Google Chrome擴充功能

相信不少人都在家工作,需要透過電腦來完成工作或跟同事們交流,令使用電腦工作的時間上升。雖然電腦能便利我們的溝通及工作,但同時也存在很多的引誘,例如是社交平台、娛樂短片等。所以,我們整理了其中五個能提高工作效率的Google Chrome 擴充功能,希望能協助大家在家工作的同時,也能保持效率。

1. Momentum

這個熱門的擴充功能讓你每一次開啟新的頁面視窗時,不但會顯示當刻的時間,而且會隨機出現不同的大自然背景圖片及一句勵志名言。漂亮的網頁介面能有助紓緩壓力,而勵志名言則可以增強工作動力及靈感。加上,你可以在這個擴充功能上輸入當天的待辦事項列表,當你每次打開新標籤時都能看見,能起到提醒的功能,讓你更明確和有效率地進行一天的工作。

2. Stay Focusd

相信不少人都試過明明需要工作,卻被其他娛樂或跟工作無關的網頁吸引了。這個擴充功能可以先預設瀏覽那些網頁的時間限制,一旦達到所定的時間限制,Stay Focusd便會封鎖那些網頁,令你不能再瀏覽。這個擴充功能還可以自訂一週中的哪幾天,和一天中的哪些時段需要執行你所設定的時間限制,這樣能讓你在平日專心工作的同時,週末及休息時也可以享受娛樂。

3. Save to Pocket

就如上述所提到,使用電腦工作的時候,容易被工作無關的網頁分心,但有時剛好看到了想閱讀的網頁或想看的短片,又怕不立刻看之後就找不到了,Pocket這個擴充功能便能協助你。這個擴充功能就像個人的資料庫,可以快速存放想要閱讀的文章或觀看的網頁,能避免工作時分心,提高效率,也能在休息時間找回之前儲存的網頁。

4. Weava highlighter

有時工作需要閱讀不同長篇的電郵、文章、或網頁,太多的資訊難以短時間內消化。Weave highlighter能讓你highlight網頁內的要點,而且有不同的顏色選擇,能幫助你清楚地組織內容。加上,在標記旁邊可以加入筆記,方便之後提醒自己。倘若有數個相關但又不同的網頁 (例如:進行資料搜集時),可以把相關的要點都標記成同一顏色,之後可以從Weave highlighter的資料夾內查看所有曾經標記過的要點和筆記,一目了然,方便工作,提升效率。

5. Just Read

這個擴充功能也是有關閱讀網頁。在閱讀網頁時,很多時都會有不相關的彈窗、廣告或評論,有時網頁的頁面設計也會令介面凌亂,容易讓人分心,難以閱讀。Just Read可以去掉所有無關閱讀本身的東西,刪除干擾,令人更集中及關注文章的本身。此外,這個擴充功能可以讓人自訂閱讀時的模式 (例如 Dark mode)、字型及行距等,方便不同人的閱讀習慣。值得一提的是我們可以直接把Just Read處理過後的網頁打印出來,解決了以往想打印文章,卻把廣告及不相關的東西一起打印的問題。

你們又有沒有好用的擴充功能分享呢?

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