Cover Letter 5大必勝攻略

Cover Letter 5大必勝攻略

Cover Letter 又稱為求職信,是「見工三寶」的其中一項重要文件。比起 CV 及 Reference Letter,Cover Letter 對於大部分求職者來說都是最難入手及最花時間撰寫的。對於僱主而言,Cover Letter 就是對一個應徵者的第一印象。所以,求職者必須在僅限的頁面中表現自己最優秀的一面,務求獲取珍貴的面試機會。以下我們會為大家分享撰寫 Cover Letter 時需要留意的重點,能夠包含以下五點的求職信,才是求職時的致勝關鍵。

1. 為工作職位度身訂造

每間公司及每份工作對應徵者都有特定要求。要展現自己是最佳人選,就要做到「對號入座」。細心拆解每一份 job ad 的關鍵詞,並在求職信中圍繞它們去推銷自己。即使是兩個相同的職位或銜頭,兩間公司的 job ad 都會根據其組織目標、理念及文化而制定所需要的人才。

2. 勝任的原因

成功的推銷往往取決於精闢的包裝。整份求職信的目的就是要闡明你為甚麼是這職位最適當的人選、你有甚麼優勝之處。最重要是:你可以為這間公司或團隊帶來甚麼正面的影響,即是你的 VALUE 在哪。除了簡單用一些形容詞描述自己,更可利用與工作勝任力相關的詞彙,例如 customer-oriented、resilient、analytical 等,以扣緊工作職位的要求。

3. 突出個人成就

個人成就並不是要將你過去的所有成績、獎項、工作經驗等詳列,而是要將與應徵職位最相關的個人經歷具體化地描述。即使是 working holiday、出國交流、社區服務等,只要能為你的信 add value,便是實用的個人成就。例如企業的客戶大多數來自英國及法國,應徵者便可以利用自己在歐洲作交換生的經歷,以真實的跨文化交流例子帶出自己的 cultural sensitivity 及 open-mindedness。

4. 職涯抱負

這部分不是要你長篇大論講解「我的理想」,而是要讓僱主簡單得悉你的職涯目標是甚麼。再從字裡行間中滲透出你對這個行業及工作的熱衷,解釋這份工作在你的職涯路上擔當了甚麼重要的地位。

5. 展現對公司的了解

你亦可以嘗試在求職信中放入「感情牌」,前提是你真的對這間公司有一定程度上的了解。例如是它們的長期客戶、一直有留意他們在市場上的動態、有朋友是他們的優秀員工。切記這部分是 optional,而且不是要「打關係」。若然胡亂吹噓對公司的了解,在面試中亦只會大敗收場。

總結而言,一份內容豐富及吸引僱主的求職信就必須簡潔地展現自己的才能及特質如何「對準紅心」地擊中工作職位所要求的勝任力。

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甚麼是工作勝任力?

甚麼是工作勝任力?

打開求職網站,面對茫茫大海的工作職位,你又怎樣才知道工作是否適合自己?

查看着求職廣告,我們一般都會將資訊分為兩大類:(1) 基本能力(2) 勝任力

基本能力 (Competence) 是指「從事一特定工作的能力」(the ability to do a particular task)。它主要包含兩個意義,一是完成工作的基本能力,即接受過專業訓練,包括基本的語文能力、運算能力等。除此之外,基本能力還包括具備從事特定工作的法定條件,例如醫護人員、律師等行業,都需要得到政府發放的證明文件,才能在本港執業。基本能力的描述,一般都能在「職位需要」(Job requirement) 一欄上見到,常見的字眼包括「大學學士畢業」、「具備專業證書認可」、「公開試成績達特定水平」等。

簡單而言,以上的基本能力的確「基本」,就像是一張入場劵,但並不代表你適合該份工作。於是,求職者便會再細看求職廣告所要求的「勝任力」。

勝任力 (Competency) 是指「使一個人在不同情境中表現良好的基礎特質」(the underlying characteristics which allow a person to perform well in a variety of situations)。而這些「基礎特質」並不能只着重於一個人的知識、技能、智商,還包括了個人的性格待徵、特質、價值觀等具體屬性。隨着時代變遷,僱主慢慢摒棄了知識與技能這些「硬條件」,而更重視員工的「軟條件」即性格特質是否與企業理念匹配。在求職廣告上,我們常見的工作描述包括了「具領導才能」、「喜歡團隊工作」、「對創新感到熱衷」、「能於高壓環境下工作」。這些勝任力正正就是僱主重視的條件,他們關乎員工能否在不同情況下,都依然良好地表現這些特質。

然而,問題便來了。基本能力可以從履歷表、證書等求證,但勝任力這回事,不是說自己有便有。即使在面試中,僱主亦會抱着疑惑,這個能言善辯的面試者真的喜歡我公司的理念及文化嗎?

有見及此,要全面分析求職者的「軟條件」便需要對應的工具。這項工具不但能令求職者更了解自己在職場上的性格特質,又能讓僱主更準確甄選合適的人才。

我們Expivotal的專業團隊在過去半年間,不斷進行科學資料搜集及整理數據,並研發了一套適用於本港求職者及僱主的「工作勝任力評估」,取名為POLAR,寓意為求職者及僱主找到一份讓自己發光發亮的工作及員工。

想知道更多有關POLAR的資訊,請繼續緊貼我們的更新。你亦可參閱我們其他文章。