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集中工作的五個小貼士

Vietnamese professional engineer working on housing project

集中工作的五個小貼士

在漫長的工作生活中,你又有多少時間是完全集中工作呢?這裡所說的集中 (focus) 是指一個人完全投入時間及精神於一份工作任務上,並且能夠忽視所有能令你分心的事物,包括社交通訊、來電、電郵通知、同事的交談、上司的召喚、甚至機器發出的噪音。

心理學家發現,以一份八小時的工作為例,每人平均每天只能完全集中大約兩個半小時。而且,這兩個半小時更是分割了不同長度,短則只有11分鐘,最長可達到90分鐘。以上結果最少可以說明兩件事:1) 人們是多麼容易分心的 2) 我們的工作實在有太多無可避免的分心源。有見及此,我們為大家建議了以下五個集中工作的小貼士。

一、計劃你的一天

根據認知心理學的研究,成年人的專注力平均大約有90分鐘。隨着工作的複雜程度上升,專注力的長度亦會因而下降。例如分析數據、項目及產品設計等工作,都會消耗我們大量專注力。所以,只要好好運用這些特點,即只要每次花大約90分鐘全神專注進行困難的工作,然後做一些比較不費神的任務,讓自己的大腦補充能量。休息過後便重覆以上的流程,這樣你的工作天就會變得更充實。

二、把不必要的告示關掉

現今科技發達,每當電話或電腦有新短訊或通知時,我們都會很容易受誘惑去查閱,然後便分心了。特別是在家工作的情況下,工作與非工作的界線變得模糊,我們一不留神便會被工作以外的東西分散了注意力。最可怕的是,一旦分心了,我們平均需要25分鐘去重新完全投入該工作任務。所以,大家還是在適當的休息時段裡才解決這些「非必要」的事情吧。

三、與團隊訂下一些規距

心理學家都明白到以上的東西都不比以下這樣分心:同事。即使你想專心工作,有時鄰座的同事就會走過來請教問題,或者聊天解悶。要在團隊任務中仍保持集中工作,你可以根據你的習慣訂下一些規距,並讓同事清楚知道,例如訂立上班首兩小時是「獨立工作」時間,此後才可以進行溝通及互動。此舉不但能讓自己更有動力專心工作,同時讓團隊的工作效率得以提升。

四、整理你的工作空間

當工作座位及辦公桌上有太多東西或是太凌亂,你的工作注意力便會輕易被影響了。把要用的文具及文件放在顯眼的位置上,同時將無關的東西放在抽屜裡或直接搬走。整理空間同樣適用於電腦桌面中,好好運用文件夾及將相關文件分類。一方面節省翻文件的時間,另一方面避免因為四處尋找有用的資料時而花耗的注意力。

五、適當飲水及進食零食

當你感到疲憊時,別因為無謂的堅持而 忘記補充水份及充飢。除了在常規的進餐時間,你亦可以在工作小休中適量地飲水及進食零食,讓自己提神並提升大腦運作能力。然而,我們要留意不應在小休時縱容自己進食過多,同時減少到茶水間避免不必要的分心源頭。這樣,我們在提升自己工作專注力的同時,又能保持自己身心健康。

你還有甚麼實用有趣的小貼士?歡迎到我們不同的社交平台與我們分享及交流。

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