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如果時光可以倒流 我想學好時間管理

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打工仔每天都會投訴時間不夠用。然而,當你一邊沮喪埋怨,卻還是要一邊埋頭苦幹努力工作,一眨眼又到OT的時間了。有時是因為工作量本來就巨大,但有時只是我們沒有好好管理好工作的時間。

一、比其他人更早上班

每天睡眠時間都不足夠了,還要人更早起床提早上班?當你比其他人早30至45分鐘到達辦公室,其實可以讓你更快進入「工作模式」。這是因為你的提早準備令你避免了不少分心來源,例如塞車時的擠迫、同事出入的聲音等。當你在上班前減少了花耗精力去處理不必要的事情,你便能更早「入局」專心工作

二、先完成較困難的工作

很多人都會猶豫究竟是「先苦後甜」還是「先甜後苦」更好。由於較困難的工作需要更多時間和精神去處理,而你亦有機會需要邀請其他同事的協助,所以把較麻煩的工作放在一天的開始去完成會比較有效。而且,當你更早完成一項挑戰性的工作,你的自信和滿足感亦會大增,使你在處理餘下的工作時更得心應手。

三、學會禮貌拒絕

我們在很多時候都會覺得很難拒絕別人的請求。特別是嚴厲的上司,或是相熟的同事。當他們給予我們新的工作任務時,我們為了不想破壞對方對自己的印象,便只能硬著頭皮答應對方。在有拒絕的空間時,就應該把握機會,禮貌地婉拒對方,並解釋自己有其他重要的工作需要更緊急地去處理。

時間管理從來都是一門打工仔老生常談的學問。有人會怪責是工作本身的性質問題,亦有人會怪責自己沒有足夠的效率去完成工作。無論是甚麼原因,時間仍然是你最大的敵人。好好學會管理時間,才是對自己最好的交代。

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