不知道大家在工作裡開會的頻率有多高呢？一星期一次？每天一次？我們相信，有不少人是不喜歡經常開會的，因為它既阻礙獨自完成工作，又有機會讓人感到很不自在。身在會議時，若你不想成為沉默的一人，又想讓其他人看見你「主動」的一面，不妨試試以下四個方法吧！
一、要求澄清 (Ask for Clarification)
當聽到對方的發言有漏動或不清晰的地方時，你可以主動要求對方澄清及更深入解釋。你可以先嘗試為對方總結 (summarise) 內容，再查問對方你的理解是否正確。記住不要一開始便反駁對方，先入為主認為對方的觀點是錯誤的。
二、提出跟進 (Follow-up)
開會時總會討論著一些方案及項目，當中有一些工作是需要分配給組員之後去完成的。在還未正式分工時，你可以嘗試提出對工作的某部分感興趣，並展示你願意去完成。那你就可以早人一步「佔據」了該部分的工作，同時讓人覺得你有主動性。
三、匯報進展 (Progress Update)
當你在會議討論時，發現大家談及到你負責的項目，你可以簡單為大家報告一下你的工作進度。即使是一些小更新，你都可以告知大家「你正在努力工作」。同時，你可以詢問大家對你的工作有沒有意見或建議，讓你在稍後能夠更符合大家期望地完成工作。
四、分享提議 (Share a New Idea)
當你細心聆聽其他組員分享時，你的腦筋便會不停轉動，嘗試找一個新方向為團隊帶來突破。你提出的建議不一定是完整的，因為小小的衝擊可以為其他人帶來思考的機會。就如 brainstorming 一樣，有時候將每個人的小提議結合一起，便有機會成就一個完美的答案。
開會使人有愛有恨，有人喜歡在過程中與其他組員交流意見，有人卻認為這只是眾人宣示權力的平台。不同研究都指出開會的次數過份頻密，不但會影響員工的工作效率，更會大大打擊團隊的士氣。話雖如此，下一次開會時，若你想「貢獻」一下，不妨試試以上四招吧。
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